Политика обработки персональных данных кандидатов

1. Кто обрабатывает данные. Оператор — индивидуальный предприниматель Кочедыкова Нина Ивановна (ИНН 523502507710, ОГРНИП 326527500096300), адрес для корреспонденции: Нижегородская область, Уренский муниципальный округ, дер. Титково, ул. Мира, д. 9. Почта для вопросов о персональных данных: privacy@vm-hub.ru. Политика действует для кабинета отбора по адресу https://hr.vm-hub.ru. 2. Зачем. Рассмотреть вашу кандидатуру на роль агента по работе с клиентами (работа по агентскому договору), связаться с вами по вопросам отбора, провести интервью и видеовстречу, принять решение. По отдельному согласию — хранить ваши данные в кадровом резерве. Обеспечить безопасность и работу кабинета. Мы рассматриваем только кандидатов, которым исполнилось 18 лет. 3. Какие данные. • ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, удобный способ связи и имя в мессенджере, город. • Сведения анкеты: формат занятости, доступность, откуда вы узнали о вакансии, метка площадки, с которой вы перешли. • Ответы на вопросы интервью и время ответов; заключение по интервью и решения по заявке. • Переписка с командой отбора и файлы, которые вы присылаете. • Сведения о видеовстречах: дата и время, ссылка, ваш ответ, согласие или отказ от записи; запись встречи и её расшифровка — только с вашего согласия. • Подтверждения ознакомления с документами и согласия: версия, дата, отзыв; подтверждение, что вам исполнилось 18 лет. • При входе через Яндекс ID — идентификатор учётной записи и адрес почты от Яндекса. • Технические данные: файлы cookie для входа, защиты форм и учёта источника перехода (раздел 9). Мы не запрашиваем паспортные данные, платёжные реквизиты и сведения о здоровье. Пожалуйста, не присылайте их в переписке, файлах и ответах. 4. Основание. Ваше согласие на обработку персональных данных. Для кадрового резерва — отдельное согласие. Для разбора ответов с помощью ИИ — отдельное необязательное согласие. 5. Что мы делаем с данными. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление доступа обработчикам, указанным в разделе 6), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение — с использованием средств автоматизации и без них. 6. Кто ещё получает доступ. • ООО «Яндекс.Облако» — размещение кабинета и базы данных на серверах в России, отправка писем. • ООО «Яндекс» — видеовстречи в Яндекс Телемосте, почта на домене, вход через Яндекс ID. • Сервис искусственного интеллекта — автоматизированный разбор текстов ваших ответов на интервью, только по вашему отдельному согласию. Передаются только тексты вопросов и ответов, без ФИО и контактов. Если вы сами написали в ответе телефон, почту, ссылку или своё имя, они скрываются автоматически до передачи. Внутри команды к данным заявки имеют доступ только сотрудники, которые рассматривают вашу кандидатуру. 7. Автоматизированная обработка. Разбор ответов ИИ помогает сотрудникам, но решение о вашей кандидатуре всегда принимает человек. Вы можете попросить объяснить результат рассмотрения. 8. Сколько храним. • Данные заявки, с которой договор не заключён, — 12 месяцев с даты решения по ней, затем удаляем или обезличиваем. • Записи видеовстреч и их расшифровки — вместе с данными заявки, не дольше 12 месяцев с даты решения. • В кадровом резерве — в течение срока вашего согласия на резерв или до его отзыва. • Если с вами заключён договор — данные переходят в профиль исполнителя и хранятся по правилам для исполнителей. • Сервис ИИ не использует переданные тексты для обучения и хранит их не дольше 30 дней. • После отзыва согласия прекращаем обработку и удаляем данные, если нет другого законного основания их хранить. 9. Файлы cookie. • vma_session — вход в кабинет, 7 дней. • vma_csrf — защита форм от подделки, до закрытия браузера. • vma_from — площадка, с которой вы перешли, 30 дней. В браузере также сохраняется выбранная тема оформления. Сторонней аналитики нет. 10. Ваши права. Узнать, какие данные мы обрабатываем, и получить их копию; потребовать исправить, заблокировать или удалить их; отозвать согласие; обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде. Напишите на privacy@vm-hub.ru или на адрес для корреспонденции. Мы ответим в сроки, установленные законом. 11. Как защищаем. Передача данных только по защищённому соединению, доступ по ролям, журнал действий, хранение кодов входа только в виде хешей, удаление метаданных с фотографий, выдача файлов только после проверки прав, скрытие контактов в текстах для сервиса ИИ. 12. Изменения. Новая редакция публикуется в кабинете с датой. Ваши согласия хранятся вместе с той редакцией, которую вы видели.